Autores: Nigel Rees y Thomas Mueller
En ALLPLAN, a menudo hablamos de flujos de trabajo integrados. Pero, ¿qué significa realmente este término y cuáles son sus beneficios?
En términos de planificación, diseño y ejecución de un proyecto con metodología BIM usando Allplan, se puede describir un flujo de trabajo integrado como la creación de una estructura de apoyo que ayude al flujo de trabajo principal, como la planificación preliminar o el diseño detallado, mediante la adopción de procesos, contenido, tecnología, o una combinación de estos que mejoran el proceso. Al hacerlo, se producen menos errores, mayor productividad, más automatización y una reducción de las tareas manuales, así como una mejor gestión de varias actividades. Estos son tres motivos por los que los arquitectos, ingenieros y otros socios de proyecto se benefician de un flujo de trabajo integrado.
1. Gestión de datos: coordinación y uso compartido de los datos eficaz
Bimplus, la plataforma colaborativa BIM, se ha integrado en Allplan para mejorar el proceso de gestión de datos de todos los equipos conectados en cada fase de un proyecto. Esta combinación garantiza flujos de trabajo integrados a lo largo del proceso de modelado mediante la entrega de la información requerida por las partes interesadas del proyecto, pero también mediante la incorporación de un alto grado de gestión del flujo de trabajo en todo el proceso.
La necesidad de compartir, coordinar y gestionar la información en un marco de metodología BIM es ahora más necesaria que nunca. Sin embargo, la conexión del software de modelado BIM a la multitud de programas gestionados y no gestionados utilizados en un proyecto puede provocar un caos. Dado que esta información procede de distintos sistemas —muchos de los cuales se basan en archivos, están mal gestionados, son difíciles de usar y caros— los datos pueden acabar rápidamente mal gestionados. Al incorporar Bimplus a Allplan, se crea un flujo de trabajo BIM integrado y un sistema de gestión de datos, lo que optimiza los sistemas, pone los datos a disposición de los equipos del proyecto de forma instantánea y garantiza que se mantenga una única fuente de datos que rija el proceso. Todo el mundo tiene acceso a los datos que necesita para su propio trabajo, gracias a la transparencia de los procesos de trabajo.
El acceso rápido y sencillo a los datos necesarios también ayuda a impulsar la productividad y la toma de decisiones bien informada. Gracias al Explorador BIM puedes ver fácilmente el modelo federado desde Bimplus directamente en Allplan y ayudar a los miembros del equipo a comprender el estado del diseño en un contexto holístico. Por ejemplo, el modelo de servicios constructivo se puede visualizar junto con el modelo actual de arquitectura o ingeniería, ayudando a diferentes disciplinas a comprender cómo sus actividades se superponen e influyen entre sí. También da acceso a información adicional: los objetos de Allplan pueden tener archivos adjuntos en los que se almacenan datos complementarios en Bimplus, como los resultados de cálculo del software de análisis estructural. Un entorno que proporciona toda la información necesaria para una planificación con metodología BIM exitosa de esta manera es verdaderamente único.
2. Gestión de cambios: gestión centralizada de tareas
Otra disciplina que se beneficia significativamente de esta integración es la gestión de tareas. Se trata de un flujo de trabajo increíblemente importante que puede sufrir una gestión deficiente de los datos, lo que provoca más retrasos y problemas. La estrecha integración de Bimplus en Allplan significa que los problemas se pueden gestionar de forma eficaz desde el software de modelado 3D.
Esto ofrece varias ventajas al equipo del proyecto. Sin un sistema de gestión de tareas, se pueden recibir varios correos electrónicos, realizar llamadas telefónicas e instrucciones de diferentes partes que requieran cambios por diferentes motivos. El resultado es que no está claro quién debe realizar cambios, en qué fase se van a realizar y quién tiene la responsabilidad de llevar a cabo estos cambios.
El desarrollo de un flujo de trabajo dentro de Allplan, pero regido por la plataforma colaborativa BIM de Allplan, aporta claridad y transparencia al procedimiento de gestión de cambios. La tarea se puede crear en cualquiera de las plataformas, asignar a la persona relevante del equipo, visualizar, anotar, asignar una fecha límite y firmar, así como rastrear fácilmente todo el proceso. Con el flujo de trabajo BCF incorporado, los archivos BCF entrantes se pueden importar de forma centralizada en Bimplus, ser validados por el director de proyecto o el coordinador BIM y, a continuación, asignarlos a los miembros responsables del equipo, que reciben las tareas en Allplan, justo donde requieren la información. Esto proporciona un método más eficaz y eficiente para gestionar los cambios, lo que a su vez mejora la productividad.
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3. Gestión BIM (Building Information Modeling): cumplimiento sencillo de los requisitos de cliente
Los flujos de trabajo integrados también son la clave para cumplir los requisitos de la metodología BIM de un proyecto de forma sencilla y controlada. Normalmente es en los Employer Information Requirements (EIR) y BIM Execution Plan (BEP) donde se especifican estos requisitos, estipulando qué información se requiere para cada objeto o elemento dentro del modelo. Aunque esto puede parecer complicado, la solución es bastante sencilla. Bimplus permite crear plantillas de propiedades de objetos que se pueden importar a Allplan. Las propiedades se adjuntan fácil y rápidamente a los elementos del modelo y solo hace falta rellenarlos. Esto puede suceder directamente en Allplan, o de varias maneras usando la plataforma colaborativa BIM Bimplus. Bimplus abre el entorno de Allplan a cualquier miembro del proyecto, lo que les permite contribuir fácilmente incluso sin conocimientos específicos de Allplan. Todo lo que se necesita es un navegador de Internet. Para facilitar la entrada, también se puede utilizar Microsoft Excel, ya que Bimplus está basado en la nube y tiene amplias integraciones con herramientas diarias como hojas de cálculo y software de gestión de proyectos
Integración mejorada para optimizar los resultados del proyecto
La integración de Bimplus y Allplan ofrece soluciones únicas para una gestión de datos fiable y segura, gestión de problemas y ejecución de la metodología BIM, lo que mejora la colaboración y la productividad de todo el equipo del proyecto. La capacidad de compartir fácilmente datos precisos con cualquier parte interesada, incluso desde una fase temprana del proyecto, garantiza que se minimicen los malentendidos, se maximice la transparencia y se optimice la productividad. Con flujos de trabajo mejor integrados, los resultados de los proyectos, como los objetivos presupuestarios y los de programación, son más fáciles de entregar.
